遠距辦公：三件公司不可不知的事
2020-04-29
遠距辦公：三件公司不可不知的事
遠距辦公曾被專家們預言為未來的工作趨勢，但由于近期不可抗因素之影響，這個未來似乎提前了，遠距工作變成當務之急。如果你不確定如何開始進行遠距協作，那這篇文章非常適合你，繼續閱讀以了解開始遠距工作所需的一切。
你需要居家辦公空間
當員工在家工作時，鼓勵他們建立一個適當的工作環境是很重要的事。若他們一個人住，在餐桌上工作也許可行；但如果有家人在周圍，那么最好還是在個人書房或臥室辦公以免分心。當避開孩子的吵鬧與寵物的徘徊等干擾時，視頻會議將能更加順利。
如果員工有與客戶視訊的需求，那么視訊的畫質將十分重要。你肯定會考慮使用專業的產品來取代模糊的網絡攝影機，這時能像網絡攝影機一樣簡易架設在筆電或屏幕的上方的 CAM340+ 就會是你的好選擇，它不但輕巧，更能提供清晰的4K畫質、120°廣角鏡頭與專業的音頻質量。
你需要協作軟件
智能型手機、筆電，與家里Wi-Fi已經不是問題，相信你的員工應該都有 (如果沒有，那你該為他們加薪了！) 你需要做的是確認他們有方便的網絡會議空間來讓他們彼此能互相合作。
當你有個能夠簡單掌握所有代辦事項的方式時，要讓分散各地的人們一起協同合作便不是一件難事，生產力工具如 Trello 或 Asana 之類的APP都能讓管理者在遠程分派任務并追蹤進度，確保員工們不論身在何處，使用何種設備皆能持續跟進工作進度。
在傳送訊息與視頻會議上，通訊平臺如 Microsoft® Teams 則是不錯的選擇，它們提供了創建群組或私人聊天室進行文字對談的選擇，而當你想進行視訊時，僅要點擊一鍵，即可立即進行面對面互動。
你的辦公室需要配置攝影機
即使遠距工作普遍被接受，但辦公室也不會消失，它們可能會大量減少，但一個可讓員工們交流和讓高層倡導公司理念進行管理的空間仍舊是被需要的。
在建置一個可以邀請遠距工作的員工參與會議的辦公室時，一臺具有智能功能的高質量攝影機是不可或缺的。像是 VB342+ 與 CAM540 這類USB即插即用的設備，幾乎完全整合了在線風行的所有的網絡通訊平臺，因此只要透過它，即可在你慣用的云端會議平臺上，享受4K畫質、人像自動對焦框選與語音追蹤等智能功能所帶來的專業會議體驗。
另一個完美的選擇是 CAM520 Pro 視頻會議攝影機，以18倍總放大倍數為特色，使遠距工作者能巨細靡遺的檢視會議重點。而 VC520 Pro 視訊系統可串接延伸喇叭麥克風滿足中大型會議室的需求，也讓在線商業對談的細節在辦公室中任何角落都不被錯過。
這些專業視訊設備所擁有的功能，將使在線與會者感覺就像與你同在一間會議室一樣，能更有效率地進行協同合作。